In de moderne werkplek speelt data een essentiële rol binnen elke organisatie. Van het ondersteunen van strategische beslissingen tot het verbeteren van klantervaringen, data is onmisbaar. En naarmate het datavolume groeit, nemen ook de cyberrisico’s toe. Cybercriminelen proberen steeds vaker gevoelige bedrijfsgegevens te stelen, waardoor gegevensbeveiliging en –beheer steeds hoger op de agenda komen te staan.
De gevolgen van gebrekkige gegevensbeveiliging kunnen enorm zijn. Zo kunnen datalekken leiden tot hoge boetes en ernstige reputatieschade. Om de cyberveiligheid van je organisatie veilig te stellen, is het van vitaal belang om sterke beveiligingsmaatregelen en effectieve governance-structuren te implementeren.
In deze blog gaan we dieper in op hoe Microsoft Purview organisaties kan ondersteunen bij het aanscherpen van hun gegevensbeveiliging en -beheerstrategie. Zo zoomen we onder meer in op hoe Microsoft Purview helpt om gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen, naleving van wet- en regelgeving te waarborgen én het algehele databeheer te versterken. Lees verder om te ontdekken hoe Microsoft Purview je gegevensbeheerprocessen stroomlijnt én cyberrisico’s vermindert.
Wat is Microsoft Purview?
Microsoft Purview is de gegevensbeveiligingsoplossing van Microsoft, ontworpen om organisaties te helpen hun data-assets te beschermen. Het biedt geavanceerde functies voor gegevensclassificatie en -beveiliging, naleving van wet- en regelgeving en risicobeheer. Microsoft Purview biedt een robuust framework om gevoelige informatie te beveiligen en het correct gebruik ervan te waarborgen.
Microsoft Purview integreert de legacy-tools Azure Purview en Microsoft 365 compliance in één enkel platform en biedt zo de beste compliance- en governancemogelijkheden. Deze oplossingen helpen het beveiligingsrisico van gefragmenteerde data aan te pakken, en bieden verhoogd inzicht in de gehele data-omgeving.
Waaruit bestaat Microsoft Purview?
Microsoft Purview is een krachtige reeks aan tools voor geïntegreerde gegevensbeveiliging, gegevensbeheer, naleving van wet- en regelgeving en risicobeheer. Een overzicht van enkele van de belangrijke functies:
Audit: Ondersteunt naleving van wet- en regelgeving en forensisch onderzoek met een gedetailleerd auditlogboek en een aangepast retentiebeleid.
Communication Compliance: Zorgt voor een veilige en conforme werkomgeving door gevoelige inhoud die het bedrijfsbeleid schendt te identificeren.
Compliance Manager: Vereenvoudigt complexe wettelijke vereisten door ze om te zetten in specifieke, uitvoerbare stappen, wat helpt bij het verbeteren van je nalevingsscore en het monitoren van je voortgang.
Data Lifecycle Management: Helpt bedrijven om te voldoen aan juridische voorschriften door gegevens op grote schaal te classificeren en te beheren.
Voorkomen van Gegevensverlies: Beschermt gevoelige en bedrijfskritieke gegevens tegen ongeautoriseerde toegang in applicaties, diensten, endpoints en lokale bestanden.
Adaptive Protection: Maakt gebruik van machine learning voor insider risicobeheer om DLP-controles dynamisch aan te passen op basis van hoe gebruikers omgaan met bedrijfsgegevens.
eDiscovery: Biedt end-to-end workflows waarmee je je gegevens op één centrale locatie kunt raadplegen en beheren. Dit stelt je in staat om de relevante gegevens te filteren en efficiënt te reageren op juridische of interne onderzoeken.
Informatiebeveiliging: Stelt gebruikers in staat om gevoelige gegevens binnen de organisatie op te sporen, te identificeren, te classificeren en te beschermen met behulp van sensitivity labels.
Insider risicobeheer: Beschermt je bedrijf tegen insider risico’s zoals gegevensdiefstal, datalekken en schending van het beveiligingsbeleid.
Geïntegreerd gegevensbeheer: Verbetert de zichtbaarheid van gegevens in je multi-cloud en hybride data-omgeving, wat zorgt voor een uitgebreid begrip van je volledige gegevenslandschap.
Wat zijn de zakelijke voordelen van Microsoft Purview?
Het implementeren van Microsoft Purview biedt bedrijven een breed scala aan voordelen, van geavanceerde dataclassificatie tot verbeterde naleving van wet- en regelgeving. Microsoft Purview levert de tools die organisaties nodig hebben om hun gegevens effectief te beschermen en te beheren. Een overzicht van de belangrijkste zakelijke voordelen.
Gegevensclassificatie
Microsoft Purview biedt geavanceerde tools voor het classificeren en beveiligen van bedrijfsgegevens, waardoor organisaties gevoelige informatie in hun gehele gegevensomgeving kunnen identificeren, labelen en beveiligen. Deze proactieve benadering vermindert het risico op datalekken en ongeautoriseerde toegang, waardoor kritieke bedrijfsgegevens continu beschermd zijn en blijven. Dit ondersteunt de succesvolle implementatie van een zero trust-beveiligingsstrategie.
Verbeterd gegevensbeheer
Microsoft Purview biedt een centraal platform voor het opstellen, handhaven en naleven van databeleid en -normen. Dergelijke aanpak zorgt ervoor dat gegevensbeheerpraktijken consistent worden nageleefd binnen de gehele organisatie.
Naleving van wet- en regelgeving
Gelijke tred houden met wet- en regelgeving kan een uitdaging zijn. Microsoft Purview vereenvoudigt dit proces door tools aan te reiken voor het beheren en monitoren van regelgevingsvereisten. Met ingebouwde evaluaties en rapportages kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoen aan normen zoals de AVG, waardoor ze dure boetes en juridische problemen kunnen voorkomen.
Holistische weergave van gevoelige bedrijfsgegevens
Microsoft Purview biedt tal van catalogiserings- en herkomstmogelijkheden waardoor organisaties inzicht krijgen in hun gegevenslandschap. Deze transparantie maakt het mogelijk om te zien waar gegevens zich bevinden, hoe ze worden gebruikt en wie er toegang toe heeft. Door deze verbeterde zichtbaarheid kunnen bedrijven de controle over hun gevoelige bedrijfsgegevens versterken en de gegevensbeveiligingsrisico’s verminderen.
Risicobeheer
Microsoft Purview helpt organisaties gegevensbeveiligingsrisico’s vroegtijdig op te sporen en te neutraliseren door middel van continue monitoring en risicobeoordelingen. Hierdoor kunnen potentiële problemen worden aangepakt voordat ze uitgroeien tot grote dreigingen, wat leidt tot een robuustere en veerkrachtigere omgeving.
Datagedreven inzichten
Met krachtige gegevensclassificatie en analysetools helpt Microsoft Purview organisaties om waardevolle inzichten uit hun data te halen. Door gebruikerspatronen en trends te analyseren kunnen organisaties beter geïnformeerde beslissingen nemen, hun bedrijfsvoering optimaliseren en innovatie stimuleren.
Duplicatievrije gegevensindeling
Traditioneel deelden organisaties gegevens met interne teams of externe gebruikers door datastromen te creëren, wat resulteerde in het aanmaken en onderhouden van datakopieën en het vernieuwen van pipelines. Dit leidde tot hoge opslagkosten, gegevensproliferatie en vertragingen bij tijdgevoelige informatie. De Purview Data Sharing Tool van Microsoft biedt een oplossing door gegevens direct te delen vanuit Azure Data Lake Storage Gen2 en Azure Storage Accounts, zowel binnen als tussen organisaties. Dit voorkomt duplicatie, vermindert opslagkosten en maakt het mogelijk om gegevens effectief te delen en centraal te beheren.
Integrale beveiliging van de omgeving
Met Microsoft Purview hoef je niet te investeren in meerdere oplossingen voor verschillende digitale omgevingen. Terwijl sommige leveranciers zich richten op governance-oplossingen voor clouddata en anderen voor on-premises opslag, biedt Microsoft Purview een allesomvattende oplossing die beide benaderingen integreert.
Kostenoptimalisatie
Microsoft Purview helpt kosten te verlagen door de complexe taken van data-inventarisatie en -classificatie te automatiseren. Hierdoor worden ook de uitgaven voor het onderhoud van persoonlijke systemen en Excel-oplossingen overbodig.
Met Microsoft Purview betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt. De kosten worden berekend op basis van een per-gebruiker per-maand tarief, en de prijs wordt afgestemd op de specifieke behoeften van je organisatie. Hierdoor betaal je alleen voor het aantal gebruikers dat je nodig hebt, zonder extra kosten voor ongebruikte licenties.
Kun je Microsoft Purview inzetten met een Microsoft E3- of E5-licentie?
Welke Microsoft-tools beschikbaar zijn voor je organisatie hangt af van je licentietype. Met een E5-licentie krijg je toegang tot vrijwel alle tools van Microsoft Purview, terwijl een E3-licentie je slechts toegang biedt tot een beperkte selectie van deze tools.
Het is goed om te weten dat je verschillende Microsoft 365-plannen kunt combineren binnen één zakelijk account. Als je organisatie een E3-licentie heeft maar behoefte heeft aan geavanceerdere beveiligings- en compliance-tools, kun je Microsoft E5 Security en Microsoft E5 Compliance eenvoudig toevoegen aan je bestaande E3-plan.
Daarnaast kun je ook losse licenties overwegen als je alleen specifieke functies van Microsoft Purview nodig hebt. Voor de meest actuele informatie over welke Microsoft Purview-tools bij jouw licentie zijn inbegrepen, raadpleeg je best de vergelijkingstool van Microsoft.
Hoe kun je Microsoft Purview implementeren?
Het implementeren van Microsoft Purview vraagt om zowel zakelijke als IT-overwegingen. Het is cruciaal om vooraf een strategisch plan op te stellen om de voordelen van Microsoft Purview volledig te kunnen benutten.
Een veelvoorkomende uitdaging bij de implementatie is de ervaring van de eindgebruikers. Daarom is het belangrijk om vroegtijdig steun te krijgen van alle belanghebbenden. Begin met het identificeren van de gegevens die beschermd moeten worden, de betrokken gegevensbronnen, de relevante regelgeving en de getroffen afdelingen. Een grondig begrip van deze aspecten zal de implementatie vergemakkelijken en de adoptie bevorderen.
Microsoft raadt af om Microsoft Purview in één keer volledig uit te rollen. In plaats daarvan adviseert het een gefaseerde aanpak met de stappen Crawl, Welk, Run. Purview ondersteunt deze aanpak door bedrijven de mogelijkheid te geven om de uitrol te beheren op basis van gebruikers, sites en mailboxen, en om de implementatiemodus te kiezen. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met de Audit- en Testmodus, overgaan naar de User Override-modus om vervolgens over te schakelen naar de Full Block-modus.
Voor meer informatie over best practices bij de implementatie van Purview kun je de Microsoft-handleiding raadplegen.
Kort samengevat
Microsoft Purview is een krachtige en uitgebreide oplossing voor gegevensbeveiliging, governance en compliance in de hedendaagse datagestuurde wereld.
Door tools voor data-classificatie, risicobeheer en regelgeving te integreren, stelt Microsoft Purview organisaties in staat om hun gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen, hun bedrijfsprocessen te optimaliseren en te voldoen aan heersende wet- en regelgeving. Dankzij de flexibele licentieopties biedt Purview de mogelijkheid om precies die tools te gebruiken die aansluiten bij de specifieke behoeften van je organisatie.
Hoe Blaud je gegevensbeveiliging kan verbeteren
Blaud is jouw betrouwbare partner voor gegevensbeveiliging. Wij begeleiden je door het complexe regelgevingslandschap, zodat je organisatie veilig en compliant is en blijft.
Vul onderstaand formulier in om een vrijblijvend adviesgesprek in te plannen met onze beveiligingsexperts. We bespreken graag hoe we je kunnen helpen bij het aanpakken van je beveiligingsuitdagingen.
