Functieomschrijving: Projectcoördinator
Rapporteert aan: Field Service Manager, België
Locatie: Hybride, 1-2 dagen per week op locatie in het kantoor in Utrecht
Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte Projectcoördinator om ons Engineering en Delivery team bij CWSI te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen van projecten en het optimaliseren van het gebruik van middelen binnen de Groep. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van een naadloze projectuitvoering, terwijl je effectief multitaskt en meerdere initiatieven ondersteunt.
Je rapporteert aan de Field Service Manager en werkt samen met verschillende belanghebbenden om de efficiëntie van projecten te behouden en af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen. Als je gedijt in een snel veranderende omgeving en een passie hebt voor projectcoördinatie, horen we graag van je!
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
- Werk nauw samen met de Field Service Manager om het middelenbeheer over de 5 regio’s te beheren, waarbij je zorgt voor een hoge benutting voor factureerbaar werk.
- Bied projectondersteuning aan de Projectmanagers en het Engineering team van de Operations afdeling.
- Wees het enige aanspreekpunt voor middelenbeheer en vergadercoördinatie ter ondersteuning van pre-sales kansen en projectuitvoering.
- Reageer op de veranderende behoeften van klanten met het herschikken van middelen op basis van annuleringsverzoeken of klantgereedheid.
- Coördineer en beheer de belangrijkste goedkeuringspoorten van de afdeling, inclusief het Sales to Delivery proces en het Delivery to Support proces.
- Help bij het creëren en onderhouden van nauwkeurige projectdocumentatiesjablonen, ondersteun het team om de efficiëntie te maximaliseren met verbeterde processen en procedures om aan de groeiende behoeften van het bedrijf te voldoen.
- Werk samen met de PM’s en Engineers, help bij het volgen en documenteren van de voortgang van talrijke projecten tegelijkertijd, bereid projectplannen voor, werk actielijsten en risicoregisters bij tot aan de voltooiing van het project.
- Produceer benuttings- en projectwinstgevendheidsrapporten en geef updates aan relevante belanghebbenden wanneer nodig.
Wat We Zoeken
Must-Haves:
- 2-3 jaar ervaring in een professionele dienstenomgeving, ondersteuning van teams met middelenallocatie en projectplanning.
- Vermogen om te gedijen in een snel veranderende omgeving, meerdere belanghebbenden te beheren en zich aan te passen aan verschuivende prioriteiten.
- Vaardigheid in Microsoft Word, Excel en PowerPoint voor rapportage, documentatie en presentatiedoeleinden.
- Sterke werkkennis van Microsoft SharePoint en OneDrive voor document samenwerking en delen.
- Klantgerichte mindset, met het vermogen om sterke relaties op te bouwen en empathie te tonen met zowel interne als externe belanghebbenden.
- Vloeiend in Engels, Frans en Nederlands met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Belangrijke Persoonlijke Eigenschappen:
- Zeer georganiseerd met sterke tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om effectief te multitasken.
- Uitstekende communicator, zowel schriftelijk als mondeling, met een professionele en welbespraakte benadering.
- Nauwgezette aandacht voor detail en een sterk gevoel van eigenaarschap over taken.
- Teamgericht, met een proactieve en continue verbeteringsmentaliteit.
- Veerkrachtig en gedisciplineerd, in staat om effectief te presteren onder druk.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om problemen op te lossen en proactief herhaling te voorkomen.
- Aanpasbaar en hands-on, bereid om verschillende taken op zich te nemen in een dynamisch regionaal kantoor.
- Toegewijd om een stapje extra te zetten om klantrelaties te verbeteren en zakelijk succes te stimuleren.
Wat Wij Bieden
- Competitief financieel pakket.
- Flexibele en remote werkopties om de balans tussen werk en privé te ondersteunen.
- Een prestatiegerichte omgeving waar je bijdragen worden erkend en beloond.
- Uitgebreide technische training en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
- Initiatieven voor het welzijn van werknemers en een Employee Assistance Programme (EAP).
- Verbeterde voordelen voor ouderschapsverlof.
- Mogelijkheden voor vrijwilligerswerk, studieverlof en het kopen van extra verlof op basis van anciënniteit.
- Een kans om te werken bij een bekroond bedrijf, erkend door:
- Technology Ireland Digital Technology Company of the Year 2023
- Microsoft Security Partner of the Year (2020 & 2022)
- Deloitte Ireland’s Best Managed Companies (2021-2023)
Over Blaud
Blaud is één van Europa’s meest ervaren cloudbeveiligingsspecialisten. We helpen organisaties navigeren door de complexiteit van cybersecurity met expertise op het gebied van:
- Governance, Risk & Compliance (GRC): Op maat gemaakte cybersecuritystrategieën inclusief AI-beveiliging en NIS2-gereedheid.
- Secure Productivity: Industrie leiderschap in identiteit, eindpunt- en apparaatbeveiliging.
- Cloud Security: Robuuste bescherming voor cloud-first omgevingen.
- Application Security: Ontwikkeling en implementatie van veilige applicaties. We zijn trots om voorop te lopen in cybersecurity-innovatie en worden voortdurend erkend voor onze prestaties in de industrie.
Hoe te Solliciteren
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Stuur je CV en een motivatiebrief waarin je jouw ervaring en waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie toelicht naar jwendland@cwsi.co.uk